各教学单位、处室：

为做好2020届毕业生的各项工作，规范毕业生档案材料，理顺毕业环节，严格毕业证发放程序和手续。经学校研究决定，对毕业生离校前有关工作通知如下：

一、审查时间

审查时间截止到2020年5月15日。

二、审查内容

1.专业资格证书获取情况。通过的（具有等级证书）填写合格，没有通过的（没有取得资格证书）填写不合格。但此项不作为毕业证书发放的依据。

2.二级学院意见。主要审核学生顶岗实习和毕业设计。按要求完成的填写合格，没有完成的填写不合格。

3.招生就业处意见。完成规定要求的填写合格，没有完成的填写不合格。

4.图书馆意见。做好学生图书借阅清理工作。符合要求的填写合格，不符合要求的填写不合格。

5.财务处意见。完成交费的填写合格，欠费的填写不合格。

6.后勤服务处意见。按规定要求完成的填写合格，没有完成的填写不合格。

7.教务处意见。负责审核毕业生历年成绩，并根据二级学院、处室填写情况以二级学院为单位组织发放毕业证书。有一项不合格者，不予发放毕业证书。

8.对有学业不及格（或不合格）者，学院将通过清考等形式安排学习（清考时间和方式另行通知）。处室意见有不合格者，请各二级学院及时联系相关处室落实。

9.各二级学院要在学生离校前整理填写好所有档案材料，根据实际要求邮寄或让学生自带。

三、要求

1.时间：2020年5月15日前各二级学院必须完成所有表格内容的填写，并上交原始表格同时以二级学院为单位汇总后上交表格电子板。

2.表中内容的填写要认真仔细，实事求是（黑色中性笔填写）。

3.表中内容谁填写、谁负责，并负责说明解释及提供相关的证明材料。

望各二级学院根据通知要求，认真安排，相关处室积极配合，确保毕业生离校前顺利完成各项工作。（本学期因疫情影响，在没有得到学校同意前，所有学生不得返校，如需办理业务，必要的时候由学生授权辅导员代为办理。）

教务处

                                          2020年4月1５日