各学院：

根据学校领导要求，同时结合我校学籍管理工作的实际情况，现将对在校生学籍情况进行彻底清查，具体工作安排如下：

一、学籍清查工作的重要性

学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据，保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标，同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册，在保护学生权益、维护学院稳定方面起着重要的作用。

二、清查对象

2019级在校生。

三、清查时间

2019年12月19日下午第三节课（学院2号报告厅）

四、清查方式及后期处理

1.为了保证学籍清查工作能够顺利进行，本次清查工作由教务处与各学院学籍管理人员组成，每人负责8个班级，具体分工如下：

2.为了保证本次学籍清查工作的顺利开展，同时又能保证学生上课不被打断，本次清查采取临时抽调被清查班级的班长（或是团支书），将所有的班长（团支书）集中到学院 2号报告厅，按照上面分工，每位清查人员将班级花名册发给相应的班长（团支书），再由他们据实在“备注”一栏标注。

3.学籍清查完成以后，清查人员要将《必威西汉姆官网学籍清查统计表》（见附件）汇总后报教务处聂萍老师。教务处将各学院情况汇总后反馈给学生所在学院，由学生班级负责人将学生不在校原因标注清楚并提供相应的证明材料，学院负责人签字盖章。如发生学籍异动，要按照相应流程完成学籍异动以保证后期学生成绩录入等相关工作的顺利进行。

                                                       教务处

                                                   2019年12月12日